准备材料：通常需要营业执照副本、法定代表人身份证、银行开户许可证、场地平面图等，部分支付机构可能还会要求提供税务登记证、资金证明等。

选择申请渠道：可选择银行或第三方支付机构，对比不同机构的 POS 机服务内容、费用标准以及售后服务等，选择合适的机构进行申请。

提交申请：填写 POS 机申请表，并通过电子邮件、邮寄或在线平台等方式提交申请材料给支付机构。

审核：支付机构会对商户的资质进行初步审核，必要时可能会派人到商户的经营地点进行实地考察，审核时间可能因地区而异。

签订合同：审核通过后，商户需与支付机构签订 POS 机服务协议，明确服务流程、使用规定、费用标准等内容。

安装及调试：支付机构将把 POS 机设备和相关配件送达指定地点，由专业人员进行现场安装，并进行的功能测试，同时对操作人员进行 POS 机使用培训，确保他们能够熟练操作。