必须备案，否则无效且违法

根据《印章治安管理办法》，未备案的公章不具备法律效力，若用于合同签署、金融业务等，可能导致文件无效；私自刻制未备案公章，还可能面临行政处罚（罚款、没收印章），情节严重的追究刑事责任。

印章遗失 / 作废需及时处理

遗失：立即向备案公安机关报案，并申请 “锁死” 芯片（芯片防伪印章的核心功能），同时登报声明作废，避免被他人冒用。

作废：企业变更名称、注销等情况需作废旧章，需将旧章交回公安机关销毁，并重新办理备案刻制。

个人私章的风险提示

个人私章若用于金融、法律文件（如借条、合同），需注意保管，因其法律效力通常以 “是否为本人加盖” 为准，一旦遗失可能引发纠纷。建议重要场景下优先使用签名 + 按手印。

警惕 “仿冒刻章”

接收他人印章时，务必通过 “章面 13 位编码核对 + 芯片读取核验”（见前文 “如何判断真伪”）确认印章真伪，尤其是涉及大额合同、借款等重要场景，可要求对方提供备案回执辅助验证。