首先需明确刻制的印章类型,因为公章、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章,必须经公安机关备案,而个人私章(非用于公务)通常无需备案。常见印章类型及要求如下:
印章类型 适用场景 法定要求(核心)
企业公章 对外公务、文件签署(核心) 必须备案,且代表企业主体身份
财务专用章 银行结算、票据出具 必须备案,与法人章配合使用
合同专用章 合同签署 建议备案,可按业务部门分刻(如 “销售合同章”)
法人名章(私章) 银行预留印鉴、重要文件签章 建议备案,部分场景需与公章 / 财务章配套
发票专用章 开具增值税发票 必须备案,刻有统一社会信用代码
个人私章 私人用途(如书画、日常签章) 无需备案,无统一规范