商务会议是集中讨论问题、达成共识的重要场合,遵守会议礼仪能保证会议进行。
会前准备:提前了解会议主题、时间、地点及参会人员,根据会议内容准备相关资料;准时参会,提前 5-10 分钟到达会场,若无法参会,需提前告知会议组织者。
会中礼仪:
手机调至静音或关机状态,避免会议期间接打电话或玩手机。
发言时先举手示意,得到允许后再发言,发言内容简洁明了,紧扣主题。
尊重他人观点,即使有不同意见,也应在对方发言结束后以平和的语气提出,避免争执。
会后事宜:及时整理会议纪要,明确会议达成的共识及后续任务分工;对于会议中涉及的需要跟进的事项,按时完成并反馈。