价值鉴定：由档案学、历史学专家评估文献的历史意义、稀缺性、完整性（如是否为孤本、是否涉及重大事件），确定是否值得回收；

协商回收：与持有者沟通回收方式（捐赠、收购、寄存等），明确双方权利（如捐赠者可保留著作权，机构需承诺妥善保管）；

专业处理：回收后立即进行、修复（如脱酸、修补虫蛀纸张）、分类编目，根据载体类型选择合适的保存方式（如纸质档案入恒温恒湿库，电子档案转存为通用格式）；

登记备案：对回收档案的来源、内容、处理过程进行详细记录，纳入档案管理系统，确保可追溯。