根据文件类型选材质

重要档案（如合同、证件）：优先钢制柜（防火、防盗、防潮）。

日常办公文件：木质柜或板式柜（兼顾美观与实用性）。

临时 / 轻便需求：塑料柜（低成本、易移动）。

关注承重与稳定性

钢制柜：检查钢板厚度（一般 0.6-1.0mm 为宜），层板承重需≥30kg，避免变形。

木质柜：查看板材厚度和拼接工艺，避免使用易开裂的劣质板材。

性设计

带锁功能（如抽屉锁、柜门锁），防止文件泄露；钢制柜边角需做圆角处理，避免磕碰。

适配空间与使用习惯

小空间：选择窄款抽屉柜或可叠放塑料柜，节省空间。

频繁取阅：抽屉式或开放式柜更方便；长期存放：开门式柜防尘性更好。

颜色与环境协调

办公区风格简约：钢制柜的灰白、黑色，或木质柜的浅木色、白色。

传统 / 复古风格：深色木质柜（如胡桃木色、深棕色）。

活泼场景：彩色塑料柜或浅色拼接设计。

合理选择文件柜不仅能提升文件管理效率，还能优化办公环境的整洁度与美观度，需结合实际需求平衡材质、功能与预算。