首先，选择合适的航空公司和货运代理是关键。不同的航空公司和货运代理在服务质量和价格上存在差异，托运人需要根据自己的需求进行筛选。在选择时，可以考虑航空公司的航线覆盖范围、航班频率以及货运代理的专业水平和服务质量等因素。
其次，了解航空货运的包装要求至关重要。航空货物在运输过程中需要经受高空、高速等复杂环境的考验，因此，包装要牢固、严密，以防止货物在运输过程中受损。托运人应使用符合航空货运标准的包装材料，并遵循相关规定进行包装。
此外，注意货物的禁运和限制品也是不可忽视的。航空货运对货物的种类和数量有一定的限制，例如易燃、易爆、易腐蚀等危险品以及活体动物等是禁止托运的。托运人在准备货物时，应仔细查阅航空公司的禁运和限制品清单，确保所托运的货物符合相关规定。
然后，及时办理相关手续和保险也是必要的。托运人需要按照航空公司的要求，提前办理货物托运手续，包括填写托运单、提供必要的证明文件等。同时，为了防范潜在风险，托运人还可以考虑为货物购买航空货运保险，以减轻可能因货物损失或损坏而带来的经济损失。