宣传方案应该包括大型晚会活动的前期宣传、活动中宣传、后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段：
通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天关注度达到。因此，合理安排好前期宣传的开展，对活动的效果有较大的影响；
活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象；
活动结束后通常会进行一段时间持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加对品牌的忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。