地下空间的开发利用是受到国家法律法规严格管理的。备案和审批手续可能会随着具体的用途、地点以及当地政府的要求而有所不同。通常来说，地下空间备案可能需要以下步骤和材料：
1. 前期工作:
- 调查研究：包括地下空间资源调查、环境影响评估等。
- 规划设计：根据城市规划和地下空间规划，制定地下空间开发利用计划。
2. 编制备案材料:
- 项目申请报告：阐明项目的必要性、可行性、预期效果等。
- 业主资质证明：例如营业执照、法人代表身份证明等。
- 用地或用房证明：包括土地使用权证、房产证等。
- 规划许可证明：包括建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。
- 设计方案：包括地下空间的设计图纸、设计说明等。
3. 办理备案:
- 提交备案材料到当地城市规划、城乡建设、自然资源和规划部门等相关机构。
- 有的地方可能设有地下空间管理办公室，专门负责此类事宜。
4. 审查与批复:
- 相关部门会对提交的材料进行审查，确保项目符合当地规划、建筑、安全等相关法规。
- 如有需要，可能还会进行公示，征求社会公众意见。
- 审查通过后，会出具备案批复或者相应的许可证明。
5. 后续工作:
- 根据备案批复进行施工建设。
- 建成后进行验收，必要时还需要办理使用许可等手续。
6. 其他可能需要的文件或证明:
- 环境影响评价报告批复。
- 安全生产方面的审批文件。
- 特殊用途的地下空间（如地下商业、停车场等）可能还需要其他特殊的审批。