智能密集架产品并非我们幻想中的那么杂乱。智能密集架比较倾向于打造智能库房的建造，跟普通档案密集架设备比较，拥有更为、完善的集成系统。在使用过程中，可以更为智能化以及快捷的对档案资料进行办理。

智能密集架的使用在其中发挥了非常大的作用。各个档案馆，档案馆和办理人员，档案馆和第三方信息组织、用户之间，可以经过网络信息技能随时随地感知、审阅、传递信息，建立智能的感知和联络。

有效便当化。先进的智能密集架、信息办理技能应用到档案馆的内部办理、保护和对外服务工作中，很大程度上优化了档案馆档案信息的收拾保护，审阅检索等工作，进步档案办理人员有效办理档案的功率，使档案馆的资源可以得到更大程度的发挥。

个性化同享。随着档案文件的敞开程度越来越深，如何让我们可以有效的利用到敞开的档案文件，让各个档案组织的档案信息公示可以得到更大程度的展现。互联网智能化技能的运用就可以将档案文献信息与档案办理人员和阅读者等进行连通，对档案文件进行加工收拾选择，让阅读者、办理人员、办理前端和智能化后台进行智能连接，更大极限来实现文献同享，节省阅者时刻，进步档案办理功率。