1、是览，即阅览策划公司的过往案例，是否承办过大型活动及您所需要举办的活动类型，看看这家策划公司的服务如何，能否让你对他满意，能不能帮到你所需要的服务，是否很快的帮你解决问题。
2、是问，即了解活动策划公司的整体实力，包括演艺、舞台、灯光、音响等方面等策划的资源，这些往往就是活动圆满完成的基本保障，可以让活动一次性顺利的落下帷幕。
3、是判，即详看活动方案，从主题，现场布置，创意与细节等方面，来判定该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义，由此权衡该策划公司是否能够完成你的活动预期，然后再考虑策划活动是要继续下去。这一步策划是重中之重。
4、是询价，企业在将活动或展会礼仪的工作外包时，都会以一定的预算，所以询价也是很多企业在选择活动策划公司时，会考虑的一个因素之一。