不得不说随着办公用品的发展,各种产品无论样式还是产品本身都越来越多,优势也是越来越明显,当然大
家的选择也是越来越麻木,不知道该选择哪个,选择了也不知道该如何使用。有的讲究比较多,使用不当有
可能还会出现问题。
今天我们主要说的就是无酸纸档案盒,无酸纸档案盒的使用方法,应该注意哪些问题?
1、不同年份的归档文件不能放入同一档案,这个大家应该都知道,这也是比较基本的常识,为了方便区分和
查找不同年份的文件一定要分开归档。
2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒,与个方法差不多。主要是确定其整齐不混乱。
3、不同机构问题形成的归档文件不能放入同一档案盒。这个在整理的时候就需要仔细检查了。
4、档案盒的种类也分为好几种,不同种类有其不同的特色,大家在使用的时候也应该注意。