租用会场的时间

租用时间一定要写清楚(包括超时) 以防接洽人的变更

布置会场的时间

是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务

需要搬走/搬进场地物件

是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要支付其他费用

活动期间的服务

活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

场地可容纳的人数

1、控制场地人数不超标是会务组织的事情，不是场地提供者

2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配

区域划分情况

1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的

有没有噪音限制

1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么

充分考虑人身

1、考虑人身远比考虑买保险要重要得多

2、弄清楚活动和场地可能带来的危险，并提前预防和制定补救措施

注意限制性规定

1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

需要增加的东西

1、现有设备和设施能否满足活动要求

2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定