呼叫中心到底是什么,它和传统的客服话务部门或电销中心又有什么不同呢?首先我们要了解,呼叫中心是一种综合性的方式,它整合了人,数据和部分管理,发挥了话务部门或电销中心的潜力,帮助企业做到更好的效果。那么,呼叫中心能帮助企业做什么?下面我们就来介绍。
呼叫中心能帮助企业做什么?
呼叫中心不仅仅是企业的一个部门或是系统,它更可以是企业的对外联系的感官,像眼睛或耳朵,通过呼叫中心看到或是听到客户的需求,并反馈给企业高层,帮助企业进一步的制定更好的战略方向。呼叫中心做不好,企业就失去了正确的信息来源,就无法感知用户的感受,对企业发展来说是非常不利的。
所以呼叫中心能帮助企业解决的件事情就是通过解决客户问题建立起企业良好的形象。第二件事情则是预判问题,提早准备优化产品和业务流程。第三件事情就是进一步挖掘结合需求,创造更大的利益价值。
呼叫中心如何做到有价值的事情?
那么,呼叫中心是如何做到有价值的事情呢?一方面是呼叫中心做好基础工作和使用的前提下,更多的承担其他和客户相关的工作,像用户声音的整合展示以及调研数据等等。另一方面就是通过呼叫中心的功能打造鲜明的客服形象。变被动服务为主动性,才能把呼叫中心做到更好。
我们都知道呼叫中心有很多管理和运营上面的难题,而这些问题都不是独立分割,而是相互影响的。要想解决这些问题,需要着手从不同的问题分阶段入手,而不是一个一个的简单突破,因为只有这个样子,才能从根本上解决呼叫中心的问题。
比如人员流失,员工激励,资源争取,培训照片以及企业文化。既要有宏观的战略眼光,也要能处理具体的问题。其中像培训,就要制定完整的员工培训周期并执行。只有在各环节上都发力,才有希望解决这些问题。如果只是着眼于单个问题,是不能很好的解决的。
当呼叫中心的问题得到缓解后,呼叫中心的价值就可以更好的进一步体现,只做售后或者电销,难以体现呼叫中心的价值。所以要想进一步提升呼叫中心的价值,需要利用呼叫中心的功能去整合其他的市场资源,聚少成多,建立维护好客户关系,要围绕用户价值做文章。同时,要跟产品、市场、销售、售后等等部门保持密切的联系。
只有充分体现用户的价值,才能充分体现呼叫中心的价值。呼叫中心系统可以帮助企业更进一步的了解客户,进行服务和营销,这个工作,只有呼叫中心能做,呼叫中心的价值也就可以得到进一步的升华。