工业机械沙盘模型制作需要准备的资料有设备原理图，尺寸图，布局图，展厅布局图，设备图片，预计制作效果，还需要现场资料测量数据及图片。只有有了这些资料，才能制作工业机械模型。
设备原理图是工业机械模型的基本资料，因为只有明白了设备的原理，你才能更好的将各种设备更好的布局在沙盘模型上，让人方便的看清楚设备的原理。并且根据原理图可以将各种设备的工作状态，以动态的形式表现出来，譬如：电流，水，原料的流动方向等。
设备的尺寸图多指外形或是以半剖，内剖的尺寸，有了这些尺寸就可以按比例进行缩小，可以将工业机械模型制作出来。这是因为工业机械模型制作时的方法和真实制作设备基本类似，所以这些尺寸是制作模型所必需的。
布局图是指设备在安装时的布局，因为制作模型时可以以此为参考，更加方便合理的将工业机械模型布局在沙盘上。因为模型制作公司或制作者对许多工业机械设备是不太了解的，有了布局图就可以让制作者快速的了解。
展厅布局图是让模型制作者根据空间来选择合适的沙盘模型大小，从而确定模型制作的大小，并尽量能够根据空间展示出更好的效果。设备图片，预计制作的效果这两种资料想必是大家都知道的。而要想将工业机械模型制作好，就需要到现场去做测量，所以也就需要现场测量数据及图片。