年终奖作为奖金的一种，是支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。因此，用人单位应当围绕“职工的超额劳动报酬”和“增收节支的劳动报酬”这两个方面设计年终奖发放条件。在员工因素方面，年终奖的发放与否以及发放标准可以结合三个方面来确定：
一是劳动者全年的出勤率，劳动者有请假情形的，单位可以同比例扣减年终奖。
二是劳动者所受奖惩情况，例如，劳动者有受违纪处分情形的，可以扣减一定的年终奖。
三是年终绩效考核结果。用人单位可以根据绩效考核等级，确定相应的年终奖发放比例。
在单位因素方面，从调动职工工作积极性的角度考虑，用人单位可以明确规定，在单位经营指标到达某一标准时向员工发放年终奖，也可以针对某一部门的工作业绩确定部门奖金标准。