会议策划不是简略的PPT的堆砌，而必须是依据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决议计划、计划而构思、会议策划规划、制造策划计划以到达终究的会议作用，好的会议策划，一定是对详细的履行计划有深化的考虑，具有可行性；一定是在某些方面有打破，有新意、有创意才行。
伴随着会议商场的开展，一些城市由于其各方面的条件的吸引，成为了炙手可热的会议举办目的地，一种新的城市开展方式诞生了，称之为会都方式，就是伴随会议商场开展而构成的会议工业集合方式，是以会议招待为主导、具有大规划会议设备、休闲休假项目和酒店招待能力的会议工业集合场所，包含到达一定规划的会议型休假酒店或行政区域，依照会都影响力范围可分为国际型、国家型和区域型；按规划可分为乡镇型和休假酒店型；依照规划，能够分为小型、中型、大型。
会都方式，是会议工业开展到一定程度发生的，我们将其大致概括为三类开展方式：
1、旅行商场导向型：依附的旅行目的地或中转过地步，借该地观光旅行之势，依托旅行商场，导入会议需求，构成观光旅行型会议集合，包含以会议方式存在的奖励旅行和福利旅行等。云安会都是一个典型事例。
2、城市商务导向型：由大都市的商务会议商场需求拉动，发生集合效应，构成商务招待与商务会议型会都，多位于经济繁华大都市郊区。
3、资源支撑型：由特色、别致或珍惜的资源所支撑，尤其是与休闲休假严密相关的资源，如温泉、滑雪、滨海等，构成休闲休假目的地，其必需的周一至周五及冷季资源利用，构成了对会议商场的规划化开发，发生了会都集合。