会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的策划是会议成功的前提，一个好的会议租车团队更是会议与企业大佬之间的桥梁。策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。
我们将根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的择定，主调是严肃或者活泼。再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，设计好所有的需要，并提供会议所需的设备，提前进行安装调试，确保会议的顺利进行。
在会议进行过程中，如果您有任何细节上的变动或者需要，我们会根据您的要求，制定相关的方案，做好协调，以达到会议的预期目的。
对于重大会议的召开，我们会请来相关媒体，扩大会议知名度，让整个会议圆满落幕。
上海会议活动策划认为，企业若想在展会上脱颖而出并不难，关键在于通过严格的筛选将目标客户定位精准，使合作模式更加灵活，用适合企业和品牌的创新模式去策划执行，那么，看似“鸡肋”的展会营销还是大有可为的。
首先，企业针对参展要有详细的市场规划，即参展要与企业的市场推广计划相匹配。因为针对众多的行业展会，企业不可能都参加，而且每一个展会都有其区域性特点，企业可以根据自身的区域市场现状及规划来做决策。
其次，产品的定位及品类要与展会相匹配。选择专业的行业，还是选择综合的行业展，也要综合考虑
再次，针对所要参加的展会一定要做好调研，不能只看主办方的宣传资料及官方网站，应从侧面了解其他同行对该展会的认识以及承办的展览公司的口碑。那么，如果参加的展会没有足够数量和质量的专业买家，则参展商参展的意义全无。同时，如果一旦决定参展，重中之重还是努力做好展会前后的系统营销策划，从而在展会现场脱颖而出。如何借助展会来吸引目标客户群体的关注，并最终达成合作的目的。
上海会议活动策划建议：在参展之前对参展的专业观众(买手)做市场调研，深度了解他们的现状以及他们参展真正关注的是什么，而不仅仅是拿几件产品摆一摆，就希望经销代理商能够心动。
最后，细节决定成败。一次成功的展会营销，一定是每一个细节都执行到位，对于前期筹备、现场执行以及后续跟进一定要具体落实到位。同时要强化培训现场营销人员的沟通能力、沟通方法及产品介绍的技巧，否则能吸引来客户也很难留住客户。其实，只要合理使用展会这一武器，通过前后系统的创新营销策划以及严格执行，还是能够实现“化鸡肋为排骨”的。