会议、大型活动的拍摄类似拍摄中的纪实摄影，所以对拍摄者的要求相对较高，需要能熟练运用相机的各种功能、掌握会议活动的流程、短时间熟记会议主要参与者的活动范围等等。
一、设备准备：
1、相机：确认相机无故障。
2、电池：准备两块以上的电池，并带好充电器，以免电池原因耽误工作。
3、镜头：以24-70焦段作为主要镜头。原因很简单，这个焦段广角端变形不很严重而且包含人像拍摄最佳的50较短。广角镜头边缘变形很严重，谁也不想自己的面部在照片里变形，所以最好不用。如果可能，带上一直70-200的镜头，长焦镜头拍一些领导讲话的特写十分方便。
4、储存卡：都是要带上两张容量大的存储卡，多带张卡，以防万一。
5、脚架：带上一根独脚架，有备无患，反正也不占地，为会议中间的合影拍摄做准备。
6、闪光灯：带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自带的闪灯指数较小而且只能直闪，使用局限较大。
7、包：除了脚架，其他的所有的东西放在摄影包里，不管何时何地，摄影包都不能离开自己，这可是自己吃饭的家什。
二、明确主题和流程：
无论活动或会议或者培训，都要明确拍摄的主题，这样才能抓住关键。再就是要从活动或会议策划人那里了解整个流程及具体安排，从而可以在一开始明确在什么阶段应该拍哪些场景，哪些场景该重点拍摄。
三、提前熟悉活动或会议现场：
具体需要提前多久熟悉活动场地，可根据活动或会议重要性、个人拍照经验等安排具体时间。一般是提前半个小时到现场。主要目的是熟悉现场环境、灯光情况、可拍摄的地点，可以从这几个方面先拍几张看看效果。
四、活动过程中一般都需要拍全景：
分别站在会场的四个墙角，可以顺利拍出全景，如此拍出来的照片也会显得现场人很多，人气很旺。活动过程中，拍摄领导或重要人物时候，需要近景拍摄，这个时候不要担心挡住别人的视线，活动里面负责拍照的人其实就有这个特权，为了拍出好照片有时不用有太多顾虑。拍摄过程中一定要注意每个场景都要多拍几张，这样一方面可以现场就做出调整，另一方面可以保证后期宣传能挑选出最合适的照片。