摄影：常用于新闻报道、艺术创作、商业广告等领域，一张震撼人心的照片能够迅速吸引人们的注意力并传达出重要的信息。 摄像：在电影、电视剧、纪录片、短视频等方面发挥着重要作用，通过长时间的讲述，带给观众更为深入和的体验。
提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）： 沟通维度 关键问题 活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？ 关键流程节点 哪些环节必须 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节） 重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾） 交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？ 特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
细节抓拍：让作品更有 “温度” 好的年会作品不止是 “流程记录”，更是 “情感留存”，需重点捕捉 3 类细节： 人物情绪：员工领奖时的激动落泪、游戏失败的自嘲笑容、领导观看节目时的放松神态、同事间的拥抱 / 击掌。 场景细节：桌上的矿泉水瓶（印企业 LOGO）、员工胸前的工牌、颁奖台上的奖杯反光、签到墙上的密密麻麻签名。 氛围感：灯光下的舞台烟雾、全场手机闪光灯组成的 “星空”、员工举着的加油牌。 3. 现场配合技巧：避免 “穿帮” 与 “干扰” 人员配合：摄影师与摄像师提前约定 “走位路线”，避免交叉碰撞；用手势 / 耳语沟通（如 “下一个拍左边嘉宾”），不干扰现场秩序。 设备操作：摄像师保持 “静音拍摄”（关闭快门声、设备提示音），摄影师在颁奖等安静环节用 “静音快门”；避免在领导 / 嘉宾正前方长时间停留拍摄，可从侧面 / 斜后方取景。
场地与流程勘察：提前解决 “技术痛点” 场地踩点（提前 1 天）： 光线评估：确认舞台 / 讲台光线是否充足（避免逆光导致人物黑脸）、观众区 / 展区是否昏暗（需提前准备补光设备）。 拍摄点位：标记 “核心机位”（如签约台侧面、演讲台正前方）、“移动机位”（如展区动线、互动区角落），确认是否有 “拍摄死角”（如柱子遮挡、层高过低）。 基础保障：确认电源位置（供摄像设备续航）、网络状况（现场传片需稳定 WiFi）、场地通道（避免拍摄时阻碍人流）。 流程梳理： 若有彩排，全程跟进记录 “流程节奏”（如演讲时长、环节衔接间隙），标记 “高价值瞬间”（如产品开箱、嘉宾握手、观众鼓掌）。 无彩排则让主办方提供 “详细流程表”，用不同颜色标注 “必拍项（红）、重点项（黄）、常规项（黑）”，避免现场遗漏。