优先明确 “存放内容”：匹配档案盒核心用途 不同党建文件的类型、尺寸、数量直接决定档案盒的选择，需先明确具体存放需求，避免 “大盒小用” 或 “小盒挤用”： 存放常规文件：如 “三会一课” 记录、党员教育计划、上级通知等 A4 尺寸文档，优先选标准 A4 规格档案盒（通常外部尺寸约 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm，内部可容纳 A4 纸张直立或平放）。 存放特殊尺寸文件：如入党志愿书（部分为 16 开或非标准 A4）、党员档案袋、荣誉证书等，需选择加宽 / 加高规格（如宽度 35cm 以上、高度 25cm 以上）或定制尺寸，避免文件折叠损坏。 存放密集型资料：如党委年度全套会议记录、党支部换届材料汇编等，建议选厚度 5cm 以上的大容量档案盒（常见 5cm、7cm、10cm），减少盒体数量，便于集中管理。
内部结构：档案盒内一般应附备考表，由整理人、检查人签字或盖章，以便在盒内资料有变动时进行记录。同时，不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内，以保持归档材料之间的有机联系，方便管理和检索。
硬纸板材质：普通硬纸板党建档案盒价格一般在 1 元至 5 元左右，如批发无酸纸档案盒价格约为 1 元至 1.5 元。质量较好、带有覆膜等工艺的硬纸板档案盒价格可能在 5 元至 10 元，如现货彩色纸质硬纸板文件盒价格为 4.5 元。
PP 塑料材质：普通 PP 塑料党建档案盒价格通常在 2 元至 6 元，例如新料档案盒 A4 塑料文件盒价格约为 2.65 元，得力 63203 红色党建档案盒 35mm 办公收纳盒资料盒 A4 塑料文件盒批发价为 5.52 元。加厚或带有特殊设计（如磁扣、插袋等）的 PP 塑料档案盒价格会在 6 元至 10 元左右，如 PVC 档案盒带插袋 A4 磁扣文件盒价格为 3.5 元，赞扬 A4 塑料文件夹磨砂透明资料收纳盒党建干部人事档案盒一体成型价格为 6.99 元。