关注 “材质与耐用性”：确保档案长期保存 党建档案需长期留存（部分为 / 长期保管），材质直接影响文件防潮、防损、防老化效果，优先从以下 2 类主流材质中选择： 材质类型 核心优势 适用场景 注意事项 PP 塑料 1. 防水防潮，避免潮湿环境导致文件发霉； 2. 耐摔耐刮，长期使用不易变形； 3. 无异味，不释放有害物质，保护档案 1. 南方潮湿地区、地下室 / 仓库等储存环境； 2. 频繁搬运、查阅的档案（如党支部日常管理资料）； 3. 长期保管的核心档案（如党员身份档案） 选择食品级 PP 材质（无刺鼻气味、透光性好），避免劣质塑料老化后粘连文件 硬纸板 1. 质感厚重，印有、“党建档案” 等标识时更显正式； 2. 成本较低，适合临时或短期存放的非核心资料； 3. 可回收，环保性好 1. 干燥地区、办公室等短期存放场景； 2. 一次性归档的非核心资料（如年度党建宣传海报）； 3. 需要统一视觉形象的批量档案（如党委下属支部标准化档案）
核对 “外观与合规性”：符合党建工作仪式感与标准化 党建档案盒需体现党组织标识性，外观设计需符合党建工作规范，重点关注 3 点： 颜色规范：默认选择正红色（象征党组织属性，符合党建视觉统一要求），避免浅红、暗红等非标准红色，确保整体视觉协调（如党委、党支部档案盒颜色统一）。 标识完整性：优先选择预印标准标识的档案盒，如正面 / 侧面印有 “”“党建档案”“XX 党支部 / 党委”“档案类别” 等字样，减少后期手动标注的工作量；若需自定义标识，确保图案符合《中国共产党党旗条例》规范（为金黄色，图案比例正确，不随意缩放变形）。 细节设计： 带锁扣 / 搭扣：核心保密档案（如党员纪律处分材料、党委重大决策草案）可选择带锁扣的档案盒，防止资料外泄； 带标签卡槽：侧面或正面设计透明标签卡槽，便于插入分类标签（如 “2024 年党支部三会一课材料”“党员发展档案 - 张三”），快速查找，避免直接在盒体写字涂改。
结合 “使用场景与预算”：平衡实用性与经济性 批量采购（如党委下属多个支部）：优先选择标准化套装档案盒（统一尺寸、颜色、标识），确保各支部档案管理格式一致，同时批量采购可降低单价；若预算有限，非核心资料可选用防水硬纸板材质，核心资料用 PP 塑料材质。 单个 / 少量采购（如独立党支部）：优先考虑 PP 塑料材质（耐用性强，长期使用成本更低），重点关注 “标识合规性” 和 “内部分隔”，满足日常查阅和保管需求。 移动 / 户外使用（如党建下乡、临时党支部）：选择轻便型 PP 塑料档案盒（重量轻、耐摔），搭配手提设计或便携收纳袋，方便携带且保护文件不受损。
内部结构：档案盒内一般应附备考表，由整理人、检查人签字或盖章，以便在盒内资料有变动时进行记录。同时，不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内，以保持归档材料之间的有机联系，方便管理和检索。