作用与意义
党建档案盒不仅是存放文件的工具,更是党建工作的 “红色管家”,它能够确保党建资料的妥善保管和有序管理,提升党建工作的规范化、标准化水平,为党组织的决策提供参考依据,同时也承载着党员的成长历程和党组织的历史记忆。
尺寸规格:档案盒的外形尺寸一般为 310mm×220mm(长 × 宽),盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、30mm、40mm、50mm 等,以方便放置不同厚度的文件,且能确保 A4 规格的文件顺利放入。
无酸档案盒的合规性要求(必看标准)
党建档案使用的无酸档案盒,需严格符合国家及行业规范,核心合规点如下:
合规维度 具体要求 依据标准
材质标准 必须为纯无酸纸(或无酸纸板),禁止掺加普通酸性纸;部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质,但需提供材质检测报告(pH 值检测、老化测试报告)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015
尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm(长 × 宽,适配 A4 档案);盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm(根据单盒档案页数选择,如年度党建计划类档案选 20mm,党员档案类选 40-50mm)。 《档案盒》DA/T 6—2020
标识规范 1. 封面:需标明立档单位全称(如 “中共 XX 单位委员会”),下加双横线;
2. 盒脊:必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”,党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样,图案需符合《中国共产党党旗条例》(比例正确,无变形缩放)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》
内部结构 盒内必须附带 “备考表”(记录整理人、检查人、档案变动情况),部分产品可自带分隔页(如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页),但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020
优先看 “材质证明”,拒绝 “伪无酸”
购买时需向商家索要 “无酸材质检测报告”(重点看 pH 值是否≥7.0),避免买到 “表面无酸涂层、内部为酸性纸” 的劣质产品 —— 这类产品初期无明显问题,1-2 年后会因内部酸性渗出导致档案损坏。
鉴别小技巧:用 pH 试纸轻擦盒体内部,试纸颜色不变(或呈弱碱性)为合格,若试纸变红(酸性)则为劣质。