存放内容 党支部层面：包括党支部委员名册及分工情况、党员花名册、换届选举材料、党务工作目标与总结、党员教育计划、“三会一课” 及主题党日活动材料、党员发展和转正材料、入党积极分子材料、党员日常管理材料等。 党委层面：涵盖党组织设置分布情况、党委委员任免文件、党委会议记录、重大决策文件、党员与干部管理材料、党风廉政建设材料、党费与党建经费管理材料、上级文件与汇报材料等。
考虑 “内部设计”：提升分类管理效率 党建档案需按 “类别、年度、支部” 等维度细分，内部设计是否合理直接影响管理效率，优先选择带以下设计的档案盒： 内置分隔板：如分为 2-3 个独立分区，可将同一盒内的 “会议记录”“签到表”“照片资料” 等细分存放，避免文件混乱。 标签索引位：盒内附带可书写的分类标签（如纸质 / 塑料索引卡），或预留索引贴位置，便于标注盒内文件的具体目录（如 “1-3 月支部会议记录”“4-6 月主题党日材料”）。 底部加固设计：大容量档案盒（如厚度 7cm 以上）需底部带加固层（如双层塑料 / 硬纸板），防止装满文件后底部塌陷，保护文件边角。
结合 “使用场景与预算”：平衡实用性与经济性 批量采购（如党委下属多个支部）：优先选择标准化套装档案盒（统一尺寸、颜色、标识），确保各支部档案管理格式一致，同时批量采购可降低单价；若预算有限，非核心资料可选用防水硬纸板材质，核心资料用 PP 塑料材质。 单个 / 少量采购（如独立党支部）：优先考虑 PP 塑料材质（耐用性强，长期使用成本更低），重点关注 “标识合规性” 和 “内部分隔”，满足日常查阅和保管需求。 移动 / 户外使用（如党建下乡、临时党支部）：选择轻便型 PP 塑料档案盒（重量轻、耐摔），搭配手提设计或便携收纳袋，方便携带且保护文件不受损。
优先看 “材质证明”，拒绝 “伪无酸” 购买时需向商家索要 “无酸材质检测报告”（重点看 pH 值是否≥7.0），避免买到 “表面无酸涂层、内部为酸性纸” 的劣质产品 —— 这类产品初期无明显问题，1-2 年后会因内部酸性渗出导致档案损坏。 鉴别小技巧：用 pH 试纸轻擦盒体内部，试纸颜色不变（或呈弱碱性）为合格，若试纸变红（酸性）则为劣质。