基础信息：患者姓名、性别、年龄、身份证号（部分场景需填写）、就诊科室、就诊日期。 诊断依据：简要说明诊断所依赖的关键信息，如 “因‘咳嗽伴发热 3 天’就诊，血常规提示白细胞升高，胸部 CT 示右肺下叶炎症，结合临床症状”。
就诊并明确诊断：患者需在医院完成挂号、就诊，医师通过问诊、查体、检查（如化验、影像、病理等）明确诊断后，方可申请开具证明。 提出开具申请：向接诊医师说明开具诊断证明的需求（如用于请假、理赔、伤残鉴定等），医师会根据病情判断是否符合开具条件（如轻微感冒一般不单独开证明，需结合具体需求）。
诊断证明是连接医疗与社会事务的重要凭证，主要用于以下场景： 职场相关：向单位申请病假、停工留薪（工伤），需提供 “建议休息 XX 天” 的诊断证明，作为考勤和薪资核算的依据； 保险理赔：申请重疾险、医疗险、意外险理赔时，需提供诊断证明（明确疾病类型 / 伤害程度），结合病历、检查报告等作为理赔审核依据； 学业相关：学生因疾病需休学、缓考，或申请体育免修，需提供诊断证明，由学校教务处 / 学生处审核； 法律事务：涉及伤残鉴定、医疗纠纷、侵权赔偿时，诊断证明是证明 “健康损害与事件关联” 的关键医学证据，需由三甲医院或指定鉴定机构出具； 特殊事务：如申请残疾人证（需明确伤残类型及等级）、办理出国签证（部分国家需证明无传染性疾病）等。
盖章发放：申请人在收到经治医师签字盖章的诊断证明后，携带该诊断证明和有效身份证件前往医院指定的盖章处。盖章处工作人员再次核对诊断证明上的医师签字、名章以及患者信息等，确认无误后，在诊断证明上加盖医院诊断证明专用章，并发放给申请人。