档案是人类社会发展的重要产物，是记录历史、保留文化遗产、维护权益的重要载体。传统的档案管理方式早已不能满足飞速发展的需求，档案工作也要改头换面，推陈出新，智慧档案库房的出现，解决了传统档案管理方式下的诸多问题，一体化智慧档案库房利用物联网、云计算、大数据分析等技术，实现对实体档案、数字化档案的管理，为档案事业提供更加广阔的空间和机遇！ 本文加以分析。

二、数字化管理

一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。

一、智能型密集架的组成及种类

档案室密集架主要由轨道、底座、立柱、隔板、挂板、侧板、背板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及密封装置组成。随着用户需求的增加，市场上密集架种类也多种多样，有智能款、手动款、电动款，有智能全封闭密集架、半封闭密集架等等，大家可以按需采购。

二、手动密集柜安装注意事项之空间环境方面

首先，档案室密集架、移动密集架安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。