一、手动密集架、智能密集柜光控指导,实现快速取档
在传统的档案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加,工作量大,耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点?智能密集柜具有引导快速取档的特点,智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时,架体自动打开定位。在此过程中,有语音提示,屏幕和定位灯引导快速取档。
三、手动密集架安装注意事项之承重方面
档案室密集架、移动密集架、密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力,如果对楼层或地面的承重力不确定,要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求,可以想办法对楼层进行加固,然后再对其安装,避免存在隐患。
现在企事业单位越来越注重工作效率,纷纷采购档案密集架、移动密集架,其优势在于延长档案的保存时间、保护档案的、档案管理系统化、工作达到事半功倍的效果等等,但是若密集架组成、密集架种类以及档案室密集架安装注意事项,很有可能出现错误选择密集架、错误安装密集架,甚至增加隐患、扩大危险,因此采购之前做足功课十分有必要!
三、大家在选择品牌时,应注重品牌服务水平
品牌是不断发展的,任何渠道的智能密集柜品牌排名前十名信息也是不断变化的,但是优质的品牌始终都十分注重服务水平,大家可以通过服务来判断密集柜品牌的优劣,优质的品牌服务水平高,其品牌服务主要包括售前、售中、售后,涉及到与消费者沟通、上门测量尺寸、免费安装调试以及回访等多个环节,保障大家在购物过程中得到的服务体验。