档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

手动密集架安装注意事项之承重方面：

档案室密集架、移动密集架、密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。

【底图密集柜优势】：

1.移动密集架中央锁：中央锁可锁住整个系统。

2.锁：每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间。

3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。

智能密集架功能介绍：

1. 具有手动操作功能: 该密集架在不进行电动操作时可以轻松手摇,, 在主动列的推动下, 前面所有的列随着向前移动,直到到位停止!

2. 电动操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都装有一套传动机构和控制器,通过各列侧面板的“左移、右移”案件控制操作，并通过显示屏先生当前状态。首创符合人体手势的坡形操作面板；每列数码位置显示及液晶屏状态显示。克服只有区域屏控制而需往反行走观察操作状态的麻烦!

3. 防潮、防霉功能：密集架架内装有温湿度自动检测系统，实时检测架内的温度与湿度并在显示屏上显示当前架内的温湿度，提醒操作员以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。

4. 预防烟火功能、电话报警：密集架可以选装有烟感探头，在密集架关闭状态时，你呢个在密集架密闭空间内随时监控，如有异常将烟感信号反馈给计算机，并可通过电话通知操作人员进行处理。

5. 人体保护功能：密集架的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内无法移动，只有当操作人员离开密集架后才能恢复运行，确保了操作人员的。

6. 红外光幕保护（可选）：密集架的列与列的底架之间可装红外光幕，当有东西或操作人员在架通道时密集架能自动锁住，使密集架无法移动，只有当把通道内的东西清除、操作人员离开密集架后才能恢复运行，确保了档案掉入通道被压和操作人员。

7. 压力保护（可选）： 可在密集架的列与列之间加装压力探测器，万一材质人员或物品还在通道内架子移动，当架子碰到操作人员或物品时密集架就会自动停止无法移动，只有当材质人员或物品离开密集架后才能恢复运行，确保了由于误操作造成的人员或物品的。