档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

手动密集柜档案密集架的组成及种类：

网档案室密集架、移动密集架主要由轨道、底座、立柱、隔板、挂板、侧板、背板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及密封装置组成。随着用户需求的增加，市场上密集架种类也多种多样，有智能款、手动款、电动款，有智能全封闭密集架、半封闭密集架等等，大家可以按需采购。

【图纸密集架人性化的设计】：

1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。

2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。

3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。

完善的智能保证措施 ：

★使用者进出通道时，先后触及入口栅的两条红外线，系统会自动判断使用者的进出情况，并自动做出锁定或解锁的动作。红外线起传感器作用。

★当档案密集架合拢时，突然有人进入，系统将移动中的架体立即停止。

★当密集架符合系统要求时，按合拢键有效。

★装有监控设备密集架，信号会自动传送到控制室，控制室就可监视到现场的一切情况，同时发出相应的指令。确保使用者及设备的。

★通道中布满了红外线网，目的为确保通道中的使用者及物品的。

★电动密集架（柜）当正常使用时，红外线网起到锁定信号作用。

★当密集架合拢时，红外线网起到报警传感信号作用。