各层级文件的关联逻辑

质量手册需引用程序文件（如 “文件控制要求见《文件控制程序》第 5 章”）；

程序文件需引用相关 SOP（如 “样品前处理步骤见《XX 样品处理 SOP》”）；

记录表单需嵌入流程中（如《不符合项处理记录》需在《不符合工作控制程序》中规定填写时机）。

程序文件：细化流程逻辑

结构模板：

目的：说明流程的预期目标（如 “规范检测报告的编制与审核，确保结果准确性”）；

范围：适用场景（如 “适用于所有类型检测报告的管理”）；

职责：明确责任主体（如 “技术负责人负责报告的终批准”）；

流程步骤：用流程图 + 文字描述（如 “报告编制→审核→批准→发放→归档”）；

相关文件：引用的 SOP 或记录表单（如《报告编制 SOP》《报告发放记录》）。

案例：《内部审核程序》需规定：

审核频次：每年至少 1 次，覆盖所有要素和检测领域；

审核员资质：独立于被审核部门，经培训合格；

不符合项处理：整改期限（如 30 天）及验证方式。

可操作性：避免 “文件与实操脱节”

示例对比：

无效表述：“检测数据需准确记录”；

有效表述：“检测人员需在原始记录中同步填写仪器显示数据，不得转抄，修改时需划改并签名，注明修改日期”。

CMA认证（计量认证）标准检测流程 对检测机构的认证是严格按照省或国家计量认证工作程序规定进行。大致可以分为以下几个主要步骤： 1、 向省或国家计量认证办公室提交计量认证申请资料（包括：质量手册、程序文件等）； 2、 省或国家计量认证办公室对申请资料进行书面审查； 3、 通过书面审查，依据计量认证的评审准则，由省或国家计量认证办安排委托技术评审组进行现场核查性评审； 4、 通过现场评审，符合准则要求的检测机构，由省或国家质量技术监督局核发计量认证证书、计量认证机构印章，并上互联网公布。