代理记账的流程

签订合同：企业与代理记账公司签订代理记账协议，明确服务内容、费用、期限等双方的权利和义务。

接票：企业将每月的原始凭证整理好，交给代理记账公司，或者代理记账公司安排人员到企业收取凭证。

记账：代理记账公司的会计人员对收到的凭证进行审核，然后使用财务软件进行记账，编制财务报表。

报税：在规定的纳税申报期限内，代理记账公司的会计人员为企业进行纳税申报。

回访：代理记账公司定期与企业进行沟通，反馈财务状况和税务信息，解答企业的疑问，并将财务报表等资料返还给企业。

沟通与协作机制

固定对接人制度

确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。

定期对账与反馈

约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。

税务筹划与合规管理类

税务筹划设计：根据委托人经营情况，制定合法的节税方案（如利用税收优惠政策、调整业务模式优化税负）。

合规审查：审核财务报表与税务处理的一致性，排查潜在税务风险（如发票合规性、税前扣除合理性）。

税务健康检查：对历史税务处理进行审计，出具风险评估报告并提出整改建议。

前期准备与材料指导

核名预审核：

代办机构协助确定企业名称（如 “XX 市 + 字号 + 行业 + 有限公司”），通过市场监管局系统查询名称是否可用，避免重复或违规。

材料清单定制：

根据主体类型提供材料清单，常见包括：

股东 / 经营者身份证明（身份证、护照等）；

注册地址证明（房产证、租赁合同或托管地址协议）；

公司章程（公司制企业需全体股东签字）；

经营范围（参考《国民经济行业分类》规范表述）；

其他特殊行业资质（如餐饮需《食品经营许可证》前置审批）。