发票管理不当

虚开发票或接受虚开发票：

无真实业务却开具发票（虚开），或接受第三方开具的与实际交易不符的发票，可能面临刑事责任（虚开税额超 5 万元可立案追诉）。

发票开具不规范：

未填写购买方纳税人识别号（普票也需填写）；货物名称与税收分类编码不符（如将 “食品” 开成 “办公用品”），导致发票无效。

发票丢失或未认证：

增值税专用发票未在 360 日内认证，无法抵扣进项税额；丢失发票未及时报告税务机关，可能被处以罚款。

股东与公司财务混同

个人与公司账户资金混用：

股东直接从公司账户转账至个人账户用于私人支出，未按 “股息红利所得” 缴纳 20% 个税，可能被认定为抽逃资金或偷税。

股东借款逾期未还：

股东向公司借款超过 1 年未归还，且未用于公司经营，需按 “工资薪金所得” 或 “股息红利所得” 缴税，否则面临补税及罚款。

年报与公示信息错误

工商年报数据失真：

填报的资产总额、负债总额与财务报表不符；未公示股东出资信息或股权变更情况，被列入经营异常名录。

税务年报（汇算清缴）错误：

未调整业务招待费、广告费等纳税差异，导致应纳税所得额计算错误；研发费用加计扣除申报时，凭证不全或科目归集错误。

如何规避错误？

聘用专业财务人员或委托代理记账：确保记账报税由具备资质的人员操作，减少人为失误。

定期学习税务政策：关注税务局官网、公众号，及时了解政策变动（如免税额度、税率调整）。

建立内部复核机制：财务人员记账后，由主管或第三方复核报表、申报表，降低错误率。

保留完整票据与凭证：所有收支业务务必取得合规票据，按会计档案管理要求保存至少 10 年。

提示：若已发生错误，应及时向税务机关说明情况并更正申报，主动纠错可减少处罚；对复杂业务（如股权变更、跨境交易），建议提前咨询税务师或律师，避免风险累积。