录像带：是磁带的一种，主要用来录制、播放影音作品。录像带和录像机退出大众市场。录音录像档案数字化转录设备（普通老式录像带转为数字信号），声像档案整理、声像档案数字化公司、录像带、磁带、录音带转录，可支持VHS型，采访带转录到电脑保存，格式为：MP3。

档案室设施建设的完善性可以大限度地维护档案的完整性与信息，方便档案的便利查询与利用。

档案室库房要做到防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。现需购买档案密集架、灭火器、温湿度计、除湿机、避光窗帘、档案制度KT板，来符合档案防护的基本要求，完善档案室的基本设施，满足档案文件保管与存放的要求，促使档案工作能更加规范有序的开展。

档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等五个方面。

1.基础设施建设

主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息系统等，其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。

2.档案信息资源建设

主要包括两大方面，一是现有馆藏档案(包括纸质档案、缩微胶片的景像、录音档案和录像档案等)的数字化；二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。