代理记账机构及其从业人员的义务：

（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；

（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；

（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

西安菡美财务管理有限公司是经陕西省西安市财政局批准、西安市场监督管理局登记注册的专业为企业提供一站式工商财税服务财税公司。公司主要是以西安地区注册公司，代理记账、工商变更为主一家综合性财税平台，公司秉承“用户，质量满意”的企业文化，以专业规范的经营理念为客户和其他合作伙伴创造价值，通过不断的努力快速稳步地发展，更好地为广大企业提供优质便捷的服务。为广大的中小企业提供公司注册、代理记账、工商变更、工商注销、税务工商异常处理、社保开户托管服务、整理乱账、审计报告、银行开户对账、税务咨询等一体化的财税服务公司。

具体流程

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账）

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

费用类发票处理 做好内部单据报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用，单据，将其归类入账。认真查看费用单据是否合法，未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制，对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目，应及时核对发生金额，对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。