三合一刷卡机查询余额的操作步骤如下：打开POS机，不插入银行卡，按下绿色键（确认键）显示菜单；根据菜单提示，按下“3”查询，然后按下“2”查余额，接着按下“1”查询余额；屏幕显示“正在拨号”时插入银行卡；屏幕提示“请输入密码”后，输入银行卡密码。

POS机通过安装在信用卡的特约商户和受理网点中，与计算机网络连接，实现电子资金的自动转账，它具备消费、预授权、余额查询、转账等功能，操作、便捷、可靠，POS系统的引入，主要目的是解决零售业在信息管理方面的盲点，提高经营效率。

POS机器是一种集成了条码扫描、OCR识别等技术的电子支付终端设备，其主要任务是在销售点为商品交易提供数据服务和管理功能，同时支持非现金结算，极大地便利了消费者的支付体验。

POS机主要作为结账工具，分为刷卡结账和收费终端两种类型，银行提供的刷卡POS机让商户无需现金交易，即可从顾客的信用卡中扣除款项，而商场的收费POS机则用于结账处理，是商场管理系统不可或缺的一部分。