商标被提出撤三怎么办?
商标作为企业的重要资产之一,其稳定性和合法性直接关系到企业的品牌形象和市场竞争力。然而,在实际运营过程中,商标可能会面临被提出“撤三”(即撤销三年未使用的注册商标)的风险。面对这一挑战,企业应积极应对,采取有效措施保护自身商标权益。
一、理解商标撤三的概念
“商标撤三”是指根据《商标法》的规定,任何单位或个人可以向商标局申请撤销连续三年未使用的注册商标。这一制度旨在防止商标资源的闲置和浪费,确保商标的有效使用。因此,当企业的商标被提出撤三时,首先需要明确的是,这并不意味着商标一定会被撤销,而是进入了一个审查程序。
二、搜集并整理有效使用证据
面对撤三申请,企业应迅速行动,搜集并整理商标使用的有效证据。这些证据包括但不限于:
商品或服务相关证据:商品本身、商品包装、服务场所门牌及装潢等,这些都是商标直接使用的体现。
宣传和推广资料:商业广告、展会布景、宣传册、宣传视频等,这些能够证明商标在市场中的知名度和影响力。
合同和交易凭证:合同、收付款凭证、发票、收发货单据等,这些文件能够证明商标在生产经营中的实际使用。
三、形成完整的商标使用证据链
在整理证据时,企业应注意形成完整的商标使用证据链。这不仅要包括商标标样的证据,还应包括商标注册人或被许可使用人的生产经营情况介绍,以展现企业的正常经营形象。同时,证据链应具有时间上的连续性,以证明商标在连续三年内的持续使用。
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四、积极沟通和应对
在收到撤三通知后,企业应及时与撤三申请人进行沟通和谈判,尝试通过协商解决问题。例如,可以提出共存协议,换取对方撤回申请。此外,企业还应及时提交使用证据给商标局,并密切关注审查进展。
五、考虑替代解决方案
如果企业缺乏扎实的使用证据,可以考虑以下替代解决方案:
补充新商标注册申请:在收到撤三通知后,立即补充申请相同的商标,以便在老商标被撤后,新商标可以补位。
商标共存协议:与撤三申请人协商达成商标共存协议,避免不必要的法律纠纷。
六、加强日常监测和预防
为了防止商标被再次提出撤三申请,企业应加强日常监测和预防工作:
建立商标使用证据档案:定期整理和保存商标使用的相关证据,以备不时之需。
进行商标监测:定期查询商标注册情况和市场使用情况,及时发现并应对潜在风险。
完善商标管理制度:明确商标的申请、使用、续展和撤销等方面的规定和流程,确保商标管理的规范性和有效性。