档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等，根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等，不同种类档案配备不同材质和印刷内容的档案盒。

档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类

无酸纸是pH值为7.0或以上的纸张，寿命长达两百年，用于档案盒制作，相较于牛皮纸档案盒，颜色均匀、表面光洁，不褪色变质，防霉防虫，适用于长期档案管理。档案室多采用无酸纸档案盒以解决纸张老化、字迹模糊、虫害等问题。

档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸，使用寿命可长达两百年。

纸板牛皮纸混制档案盒：颜色土黄不均，色差大，表面粗糙。

无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒，它不褪色，不变质，防霉还防虫，因而能能够更好的进行档案管理，保障了档案的归档与科学分类，做到分工细化。