档案盒规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。不过,现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。
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