档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒盒脊
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。
机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
档案盒材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺,无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质,不褪色,具有防虫,防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。