牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
档案盒盒脊
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。
全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。
年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
档案盒无酸和普通的区别
1、材料:无酸档案盒是采用国际上先进的ADC无酸纸制作,普通档案盒采用纸板或牛皮纸制作。
2、性能:无酸档案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特点,使用寿命长,对档案有好的保护作用。普通档案盒不具备无酸纸的特性,对档案的保护作用差。