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什么才是快速上手的OA办公系统

价格:1000 2024-04-04 03:00:01 488次浏览

OA办公系统在企业中的普及率越来越高,能够省时省力快速上手,是企业对OA办公系统的基本要求。因此,OA办公系统需要简单易用,这里就需要说说OA办公系统的易用性。

那么,OA办公系统的“易用性”都表现在哪些方面呢?

一.易理解性

OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性,形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂。在实际应用中,不需要太多培训,使用者可以很好地理解并上手。

二.易操作性

现在的OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,OA也一直在追求操作效率的极简化。通过很大程度地简化工作流程,数据可视化等,来提升企业工作效率,节约人力成本。

三.易学习性

员工登录OA办公系统之后,操作界面一目了然,能够很直观、很容易的找到自己要使用的模块功能,很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。

总结来说,OA办公系统的简单易用并不代表OA办公系统功能设计上的简单。相反,OA办公系统的简单性是更加需要人性化,这就要求OA企业服务商经验丰富,而这也是OA系统选择的重要的标准之一。

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