1、申请人填写《保函申请书》并提交有关资料；

2、银行对申请人的资格、申请手续和项目可行性进行审查；

3、签定协议，落实保证金或反担保；

4、银行为申请人开立投标保函。

* 投标保函办理的金额一般为投标报价的1%—5%。

* 投标保函的期限

投标保函有效期一般为六个月以内，从开出之日起生效。

投标保函等于投标保证金，一般投标的时候，都会让投标的企业交投标保证金，但是这个钱得真金白银交给招标代理公司或者招标人，一个公司运转，谁也不想资金被占用，那么让担保机构（银行、保险公司、担保公司）来做担保出一个凭证，就可以不用交钱了。

投标保函，是指在投标中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不和招标人订立合同等，要求投标人在提交投标文件时一并提交的书面担保（一般由银行出具）。

投标保函适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情形。招标人为防止投标人在评标过程中撤标、改标或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以保证投标人履行招标文件所规定的义务。投标保函是现金保证金的一种良好的替代方式。

预付保函又称还款保函（repayment guarantee）及退款保函，在贸易合同中还可以称为定金保函（down-payment guarantee）。在大额交易中，买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金，由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付，买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务，却不退款而无端遭到损失，通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函，由银行作出承诺，一旦申请人未能履约或者是无法全部履约（不管这种行为是有意的或者是无意造成的），担保行将在收到买方提出的索赔后，向其返还这笔与预付金额等值的款项，或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额，使买方能够顺利的收回所预付的款项。