广西银行保函担保公司保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。 保函即为保证书，为了方便，一般公司及银行都印有一定格式的保证书，其作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单等。

履约保函相对于履约保证金的优点要从两个方面来看：

对承包方而言，减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占用，获得资金收益，优化资金配置，且能更好地维护自身权益；

对业主方而言，能合理制约承包方行为，维护自身利益，也避免了收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。

企业应向银行提供必要的文件，这可能包括但不限于公司的财务报表（需经会计师事务所审核）、对外担保合同或协议、营业执照副本、税务登记副本、法人代码副本以及其他相关文件。如果担保需要政府或其他相关部门的批准，还需提供相应批准文件。

不同类型的保函可能会有不同的要求和操作流程。全额保证金保函的开立通常需要较长的处理时间，因为它涉及到占用的授信额度和上级银行的报备。差额保证金保函则相对较快，但可能会占用申请人的授信额度。在选择保函类型时，企业应根据项目的特点和需求来决定采用哪种形式的保函，以确保能够满足合同的要求并获得银行的支持。