在进行办公环境设计的时候，往往一个项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70%就比较好）。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。

办公室设计是指对布局、格式、空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的题目，涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的目标就是要为工作职员创造一个恬静、利便、卫生、、的工作环境，以便更大限度地进步员工的工作效率。这一目标在当前贸易竞争日益激烈的情况下显得更加重要，它是办公空间设计的基础，是办公空间设计的首要目标。其中“恬静”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学 科；“利便”涉及功能流线分析，人类工效学等方面的内容；“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容；“”题目则涉及建筑防灾，装饰构造 等方面的内容。

办公室具有不同于普通住宅的特点，它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的，从有利于办公组织以及采光透风等角度考虑，其进深通常以9米为基本尺寸。

办公室设计有三个层次的目标，层次是经济实用，一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求的功能费用比；第二层次是美观大方，能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；第三层次是独具品味，办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和企业精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。办公室装修重要的就是风格选择，一般流行三种风格。分别为：稳重凝炼型、现代型、普遍适用型。所以办公室装修特别强调功能和空间的利用，必须让空间发挥出的使用率，且办公室一定要体现出公司的独特文化。

视觉有三种工作状态：一是无意识的视觉扫描；二是无意识的凝视；三是有意识的视觉分析，即朝着选定的目标注目地观察过去。一般说来，视觉扫描是先近后远，先中后边，但在很多情况下这种情形会受到冲击。