确定舞台的大小和高度。

根据活动的规模和场地的大小，确定所需的舞台尺寸。

一般来说，舞台的尺寸应根据舞台表演者的数量和动作需求来确定，同时也考虑到观众的视线效果。

舞台的高度也应根据舞台表演的内容和需求来确定，一般高度在1米至1.5米之间。

进行舞台搭建工作。

在进行舞台搭建之前，需要对场地进行清理和平整，以确保搭建工作的顺利进行。

然后按照预先准备的图纸和方案进行搭建工作，安装桁架和连接件，并进行固定和调整。

搭建过程中需保持工作区域的整洁和，并严格按照操作规范进行操作。

总结起来，桁架舞台的搭建过程需要考虑到舞台的大小、高度、结构以及场地环境等因素。

通过选择合适的工具和材料，预先准备搭建图纸和方案，并进行规范的搭建工作，可以确保桁架舞台的稳定和。

在实际搭建过程中，也需要根据具体情况进行调整和优化，以满足不同活动的需求。

确定展示内容与道具

展示内容是传达参展商信息和吸引观众的关键。在策划展示内容时，要考虑到展示的信息是否简明扼要、具有吸引力并且符合展会主题。此外，还需要确定所需的展示道具，如展架、屏幕、音响等，确保这些道具在展会期间能够正常运作，避免出现故障。

制定应急预案

展会搭建过程中可能会遇到各种不可预测的因素，如人员伤亡、突发性天气等。为了应对这些突发情况，需要制定应急预案，明确应对措施和处理流程，确保项目能够迅速恢复正常。同时，还需要对应急预案进行定期演练，提高团队的应对能力。