一间合格的办公室，硬件设备必须齐全。内在美往往需要彼此熟悉后才能体现，而办公室是体现外在的地方，这时候就需要适当的“化化妆“”，才能在外抛头露脸。如果租赁办公室时，硬件设备达不到标准，那你必然会付出更多的成本来租下这间办公室，成本不仅高，也影响公司的形象。
租赁办公室时，需要询问一下周边的保洁，如果有免费办公室清洁自然较好，没有的话也得自己主动联系，一个干净的地方，工作起来都能更加精神百倍。并且，如果你是一个体贴的老板，提供给员工休息的咖啡区，WI-FI等等都是必备的，租赁办公室时都需要考虑进去。
确定办公模式及安排办公空间，以便估算所需办公面积，如需要几间隔间（经理室、会议室、会客室、茶水间等）、公共办公区域又需要几个工位；
除现在员工人数外，还要预估租期内人员的变化情况，预留一定弹性空间；
注意办公楼的建筑硬件环境，必须考量的因素有建筑外观是否得体，能与企业和所在行业形象相匹配；
大堂装修是否整洁，观感舒适，档次符合企业层次；
电梯数量是否足够，高峰期间上下行时间可控；
公共环境是否整洁，这不仅影响观感，同时也反映了物业管理水平；