预付款保函在国际承包业务中使用时,是由承包人通过银行向业主提供。保证书规定,如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务,不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人,则由银行向受益人退还该款项。
如果保函中未曾写明预付款保函的担保金额,将随保函归还金额而相应减少,则很可能出现预付款已大部分偿还,而保函额不减的局面,业主随时可能全额没收保函,而承包商却不拥有全额预付款(因为很可能在业主没收保函时,承包商已经偿还了部分预付款)。
工程招投标后为了使交易时更加放心有保障,都会要求对方开具一份预付款保函,这样既可避免交易中爽约的损失,在任何银行开具预付款保函的企业,首先是银行的开户会员,然后都必须是合法的企业有相关的营业执照等合法文件、有足够的业务资质等等,然后就可以在银行申请预付款保函,审核通过后就可以开出了。
预付款保函的期限由双方共同商定。
预付款一般逐月按工程进度从工程支付款中扣还,而预付款保函的金额将逐月地相应减少,开具保函时应注意写明。
当承包商在规定的时间内还清预付款项后,业主就需退还预付款保函。