当工作人员完成工作之后，门禁红外系统就可以自动检测到有人出来，这个时候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按钮，这样“禁止”按钮的提示灯就会熄灭了，工作人员在任何一列密集架上按一下关闭按钮，密集架就可以关闭了;如果还需在其他区域另外列密集架上查找资料时，那么就不需要关闭已开启的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查询”按钮，上下翻页找到需要的资料之后按“打开”按钮打开和要查找的资料相对应的密集架就可以了。

集中搬迁的主要成本是安装工人的工资。如今，人才和劳动力的短缺并不令人惊讶。许多人忘记考虑安装工人的工资来拆除密密麻麻的货架。拆除密密麻麻的架子也是一项非常艰巨的工作。需要取下数百个螺丝，这些螺丝在次安装时就被拧紧了。拆卸一般拆卸框架的时间基础是非常困难的。这与密集帧的安装时间差不多。

密集柜是一种可以单列或者多列在轨道上直线上运动柜子，它之所以能运动是因为它的传动装置，哪么好的轨道对于密集柜子来说也有相当重要的位置。要选择好的传动配置。和普通的柜子不同的第二点就是密集柜具有保密的功能，这一点不是普通的柜子所能相提并论的，在密集柜的每一列组合箱体前后都有总锁，可以锁住整体。从而达到保密的效果。

现在越来越多的档案文件急需存储，他们的存放成为一大难题，所以出现了密集架这一大型存储装具。档案密集架该选择柜型还是架型呢?整个档案密集架列组在并列时,前后两列都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定的开关扳手拨开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第二、三列移动密集架的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨开的位置。摇把的操作：摇把为自动拖挂式机构，只要放倒摇把手柄，缓慢起摇挂档时，就可用力摇动，使架体摇开需要距离，就可以进行取卷阅档工作。