常规工作 一、是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。 二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。
不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动,我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动,这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请,在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节,它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。 在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好,嘉宾的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典,这样才能制作出新闻效应,同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
签字是一种常见仪式,作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员,应当熟悉签字仪式 的程序。 签字时,双方签字人的身份应大体相同。安排签字及签字仪式是一项细致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作;第二,准备好签字用的文具、等物品;第三,与对方商定签字人员及参加签字仪式的人员,原则上是双方参加会谈的人员出席,或者是为表示重视,安排较高级别的领导人出席签字仪式。签字后,由双方签字人员互换文本,相互握手,有时还备有香槟酒,以示庆贺。