电动密集架的出现让无处存放的大量档案文件，有了安权封闭的环境存储，它的出现让我们的办公环境更加整洁，办公效率提高了很多，专门用来保存东西的，所以材料和工艺的要求相对较高，如耐腐蚀、耐腐蚀等，不会在长时间的贮存中造成其他危害。工件表面的油渍、锈斑、氧化层通过化学脱脂去除，未发现油脂、浮液等污染物。表面完全被水浸湿了。2.酸洗后，氧化和铁锈没有明显的腐蚀。表面的颜色基本上是均匀的。
档案管理是一门大学问，如何才可让繁琐杂乱的档案存储变得简单明了化呢？智能密集架的出现解决了这一大难题，但是档案管理人员的素质问题是档案管理工作的基础问题。《档案法》第九条明确规定:“档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”
新时期的档案管理人员应该是复合型的多方位的人才。档案管理人员必须具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底。在此基础之上,就现代档案管理人员而言,还要拓宽自己的视野,善于捕捉新的知识信息,在学术上有独特的见解,学会鉴别和取舍,优化自己的知识结构。
在智能档案密集架中会有对整个室内温度的监控，每一个智能档案密集架都会有一个自动的温度计，这样就可以随时关注室内的温度，让整个空间的温度更适合纸质材料的保存，这样就可以确保材料的性，保存的更加持久。